Ở vị trí Trưởng phòng Thu mua, bạn sẽ dẫn dắt đội ngũ, xây dựng chiến lược và quy trình mua hàng, đảm bảo hoạt động cung ứng xuyên suốt các dự án. Bạn cũng sẽ quản lý ngân sách, tối ưu chi phí, tuyển dụng, hướng dẫn và phát triển đội ngũ.

Dẫn dắt hoạt động thu mua

• Lên kế hoạch và điều phối hoạt động mua hàng cho các dự án Activation/Event/POSM, đảm bảo đúng yêu cầu, tiến độ và ngân sách.

• Phân công công việc, theo sát hiệu quả và phát triển năng lực đội ngũ thu mua.

Phát triển mạng lưới nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và mở rộng mạng lưới nhà cung cấp trên toàn quốc, đáp ứng đa dạng nhu cầu dự án.

• Duy trì quan hệ với các đối tác chiến lược, theo dõi hiệu quả hợp tác và chủ động xây dựng nguồn cung thay thế.

Đàm phán và tối ưu chi phí

• Phân tích báo giá, cập nhật giá thị trường và đề xuất phương án mua hàng phù hợp với từng dự án.

• Trực tiếp đàm phán nhằm tối ưu nhất về giá, điều khoản hợp đồng, lịch thanh toán và thời hạn công nợ.

• Theo sát ngân sách, kiểm soát chi phí phát sinh và tìm cơ hội tiết kiệm đi cùng với chất lượng.

Quản lý quy trình và đồng hành cùng dự án

• Quản lý toàn bộ quy trình mua hàng từ tiếp nhận nhu cầu, tìm nhà cung cấp, đàm phán, đặt hàng đến giao hàng, nghiệm thu và phối hợp thanh toán.

• Làm việc cùng Account, Operations và Finance ngay từ giai đoạn chuẩn bị để thống nhất yêu cầu, phương án cung ứng và ngân sách.

• Chủ động xử lý các vấn đề về chất lượng, tiến độ, nguồn cung và chi phí trong quá trình triển khai.

• Cải tiến quy trình, biểu mẫu và dữ liệu mua hàng; đảm bảo hồ sơ đầy đủ và các giao dịch được phê duyệt đúng thẩm quyền.

Theo dõi hiệu quả và cải tiến

• Theo dõi, báo cáo chi phí mua hàng, hiệu quả nhà cung cấp và kết quả làm việc của đội ngũ.

• Phân tích dữ liệu, rút kinh nghiệm sau dự án và đề xuất cách làm hiệu quả hơn.